Commencez par l'acte
Récapituler un document, écrire un concept et envoyer une campagne externe ont des conséquences différentes. Par conséquent, ne donnez pas de mandat général uniquement parce qu'une tâche est exécutée par le même AAI.
Décrivez par action le but, les données nécessaires, le propriétaire et l'impact possible. Vérifiez également si une erreur peut être réparée et qui peut remarquer cette erreur.
Faire trois niveaux reconnaissables
Une tâche à faible risque peut être exécutée dans le cadre d'un mandat préalable et une autre tâche ne peut être préparée que si un acte sensible ou externe peut d'abord exiger une approbation humaine explicite.
Ces niveaux doivent être visibles dans l'interface. Un bouton avec un label vague ne montre pas clairement ce que l'utilisateur autorise. Une bonne évaluation désigne le scope concret et l'effet attendu.
AI Management PortalDémo interactif
Quelles actions pouvez-vous entreprendre vous-même ?
Cet exemple de mandat permet de lire et de préparer. Une modification externe requiert une approbation séparée.
- Voorbeeldmandaat
- Proceseigenaar
- Reviewlog
- Résumé du contenu
Admis dans le mandat de lecture.
- Préparation de la proposition
Accepté sans modification externe.
- Exécuter l'action extérieure
Bloqué jusqu'à ce que le propriétaire compétent approuve la proposition.
Puis-je préparer cette proposition ? Regardez d'abord les étapes et les limites.
Statut: proposition prête
Exemple d'interaction · pas de données d'exploitation en direct ou d'exécution externe.L'approbation fait partie du flux de travail
Le propriétaire compétent doit disposer d'un contexte suffisant pour évaluer une proposition et déterminer quelle action a été adoptée et quelles conditions sont applicables. Une autorisation préalable n'est pas une autorisation illimitée pour les prochaines étapes.
Lorsque l'architecture le soutient, les journaux aident à reconstruire des actions, des erreurs et des moments d'évaluation. Aucune action extérieure n'est redondable; c'est pourquoi l'évaluation avant la mise en œuvre compte.
Laissez le mandat grandir avec preuve
Commencez à limiter et à évaluer le fonctionnement. Ne désactivez le mandat que si la tâche, les données et les résultats sont suffisamment vérifiables. De nouveaux systèmes ou un groupe cible plus grand peuvent demander une réévaluation.
La bonne gouvernance prend en charge la mise en œuvre continue. Le client détermine le rythme et les limites; DSC aide à traduire ces accords en établissement, en accompagnement et en qualité.
Questions fréquentes
Est-ce qu'un homme doit approuver tout concept?
La préparation peut entrer dans le cadre d'un mandat convenu préalablement. L'exécution externe ou sensible est une décision distincte.
Toute action peut-elle être inversée ?
Non. Conception de récupération lorsque possible et utilisation d'un examen préalable lorsque les conséquences ne sont pas entièrement réversibles.
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